Microsoft Teams berada dalam posisi yang canggung: orang menggunakannya karena perusahaan sudah membayarnya, bukan karena mereka memilihnya. Penulisan ulang 2024 mengurangi jejak memori, tetapi banjir notifikasi, UX saluran-dan-tab, dan struktur tier Copilot masih menjadi keluhan umum di antara tim yang harus menghabiskan delapan jam sehari di dalamnya. Di luar alam semesta Microsoft 365, Teams sulit dijual.
Kami menguji 7 alternatif Microsoft Teams untuk desktop di 2026 di Windows, macOS, dan Linux. Pilihan kami mencakup tiga alasan tim mencari alternatif: kelebihan beban notifikasi, ketergantungan bundel, dan kebutuhan akan produk obrolan yang tidak memerlukan lisensi Office penuh untuk terasa lengkap.
Perbandingan cepat
| Aplikasi | Terbaik untuk | Tier gratis | Self-host | E2E |
|---|---|---|---|---|
| Slack | Obrolan tim yang sempurna | Ya (batas riwayat 90 hari) | Tidak | Tidak |
| Zoom | Tim yang fokus pada pertemuan | Ya (batas 40 menit) | Tidak | Tidak (CMK berbayar) |
| Mattermost | Self-hosted, open-source | Ya (self-host) | Ya | Tidak |
| Rocket.Chat | Obrolan open-source yang dapat disesuaikan | Ya (self-host) | Ya | Ya (opsional) |
| Element | Obrolan Matrix terdesentralisasi dan terenkripsi | Ya | Ya (Matrix) | Ya |
| Webex | Komunikasi enterprise dengan obrolan | Ya | Tidak | Ya (berbayar) |
| Google Chat | Toko Workspace | Ya | Tidak | Tidak |
Mengapa orang meninggalkan Microsoft Teams
Model notifikasi adalah keluhan paling umum di r/MicrosoftTeams dan subreddit IT. Standarnya adalah memberi tahu Anda tentang aktivitas yang ternyata tidak memerlukan respons, dan menyesuaikan aturan notifikasi per saluran memerlukan usaha yang sebagian besar pengguna tidak lakukan. Pada saat Anda mengonfigurasinya, Anda telah menghabiskan keuntungan produktivitas yang seharusnya diberikannya.
Alasan kedua adalah jejak sumber daya. Penulisan ulang 2024 dikirim untuk mengatasi ini, dan pada perangkat keras modern Teams sekarang berperilaku baik. Pada laptop berusia 4 tahun dengan 8 GB RAM, itu masih terasa seperti hal kedua yang paling berat yang berjalan setelah browser. Slack dan Zoom berjalan lebih ringan; Mattermost berjalan lebih ringan lagi.
Alasan ketiga adalah ketergantungan bundel. Teams paling berguna ketika organisasi juga berada di Microsoft 365 untuk email, kalender, file, dan Loop. Keluarkan salah satu dari gambaran itu dan proposisi nilai runtuh. Teams tanpa sisa 365 tidak sangat menarik, dan banyak bisnis kecil tidak memerlukan sisa 365.
7 alternatif Microsoft Teams terbaik untuk desktop
Slack — terbaik untuk obrolan tim yang sempurna
Slack adalah produk obrolan yang semua orang membandingkan Teams dengannya. Klien Windows, macOS, dan Linux dibangun dengan baik, model saluran dan DM terkenal karena alasan yang baik, dan fitur Huddles telah matang menjadi alat suara dan video nyata untuk stand-up. Aplikasi dan integrasi lebih dalam daripada Teams, dan pencarian adalah satu-satunya fitur yang paling dilewatkan oleh pengguna eks-Teams setelah beralih.
Di mana kekurangannya: Tier gratis membatasi visibilitas riwayat pesan hingga 90 hari terakhir. Harga meningkat cepat di atas 50 pengguna. Panggilan masih lebih baik sebagai alat drop-in daripada sebagai pertemuan yang dijadwalkan.
Harga:
- Gratis: visibilitas riwayat 90 hari
- Berbayar: langganan Pro, Business+, dan Enterprise Grid
- vs Teams: Produk obrolan yang sempurna, pertemuan yang lebih lemah, berbayar untuk apa yang Teams bundel
Unduh: slack.com/downloads (Windows, macOS, Linux)
Garis bawah: Pilih Slack ketika obrolan adalah beban kerja utama dan pertemuan terjadi di alat terpisah.
Zoom — terbaik untuk tim yang fokus pada pertemuan
Zoom terus mengikuti sisi obrolan. Team Chat sekarang dilengkapi dalam klien Zoom Workplace di Windows, macOS, dan Linux, dengan saluran, utas, file, dan pencarian yang tidak lagi terasa terpaksa. Untuk tim yang alur kerja inti sebenarnya adalah rapat video dan obrolan adalah kekhawatiran sampingan, Zoom adalah pengganti Teams yang dapat dipercaya yang menghilangkan ketergantungan bundel Office.
Di mana kekurangannya: Obrolan masih terasa seperti warga negara kelas dua dibandingkan dengan Slack. Batas tier gratis 40 menit untuk panggilan grup masih berlaku. Fitur AI Companion berada di balik tier berbayar.
Harga:
- Gratis: batas 40 menit untuk pertemuan grup, obrolan disertakan
- Berbayar: langganan Pro, Business, dan Enterprise
- vs Teams: Pertemuan yang lebih baik, obrolan yang lebih buruk, tanpa ketergantungan Office
Unduh: zoom.us/download (Windows, macOS, Linux)
Garis bawah: Pilih Zoom ketika pertemuan adalah unit inti hari kerja.
Mattermost — terbaik untuk obrolan open-source yang di-host sendiri
Mattermost adalah platform obrolan gaya Slack yang berjalan di infrastruktur yang Anda kontrol. Klien Windows, macOS, dan Linux terhubung ke server yang dapat Anda host sendiri di satu VPS atau scale ke ribuan pengguna di lingkungan yang diatur. Segmen DevOps, keamanan, dan pemerintah telah pindah ke Mattermost khususnya karena data tetap di-premise.
Di mana kekurangannya: Setup pertama kali adalah tugas server Linux, bukan formulir pendaftaran. Versi gratis pasar integrasi lebih kecil dari Slack. Suara dan video lebih lemah.
Harga:
- Gratis: Self-hosted Team Edition, open-source
- Berbayar: Enterprise Edition untuk ketersediaan tinggi dan fitur lanjutan
- vs Teams: Self-hosting nyata, tanpa ketergantungan bundel, lebih sedikit fitur dari kotak
Unduh: mattermost.com/download (Windows, macOS, Linux)
Garis bawah: Pilih Mattermost ketika data harus hidup di server Anda sendiri dan Anda memiliki admin Linux yang tersedia.
Rocket.Chat — terbaik untuk obrolan open-source yang dapat disesuaikan
Rocket.Chat adalah alternatif Slack open-source besar lainnya, dengan cerita plugin dan tema yang lebih kuat daripada Mattermost. Klien desktop di Windows, macOS, dan Linux memberi Anda saluran, utas, integrasi omnichannel (web chat, email, Telegram, WhatsApp), dan enkripsi end-to-end opsional per ruangan. Self-hosting adalah standar; cloud yang dikelola tersedia.
Di mana kekurangannya: UX telah meningkat tetapi masih terasa kurang sempurna daripada Slack. Fitur omnichannel kuat tetapi menambah kompleksitas. Kinerja pada tim yang sangat besar dapat tertinggal.
Harga:
- Gratis: Community Edition, self-hosted
- Berbayar: Tier Pro dan Enterprise, plus cloud yang dikelola
- vs Teams: Dapat disesuaikan, omnichannel, lebih banyak konfigurasi di depan
Unduh: rocket.chat/install (Windows, macOS, Linux)
Garis bawah: Pilih Rocket.Chat ketika Anda juga memerlukan lapisan web-chat atau omnichannel di samping obrolan tim internal.
Element — terbaik untuk obrolan terdesentralisasi dan terenkripsi end-to-end
Element adalah klien unggulan untuk protokol Matrix. Klien Windows, macOS, dan Linux memberikan enkripsi end-to-end di DM dan ruangan secara default, federasi lintas homeserver, dan model ruangan gaya Slack yang cocok untuk pekerjaan tim. Jembatan ada untuk Slack, IRC, Discord, dan jaringan lain. Untuk organisasi yang memerlukan produk obrolan dengan kriptografi yang ditulis dan diaudit, Element adalah pilihan standar.
Di mana kekurangannya: UX lebih dekat ke Slack daripada Teams tetapi masih kurang sempurna daripada keduanya. Onboarding seputar cadangan kunci E2E memerlukan waktu. Kinerja di ruangan yang sangat besar dapat tertinggal.
Harga:
- Gratis: Self-hosted atau akun Matrix publik
- Berbayar: Element Server Suite untuk organisasi
- vs Teams: Terdesentralisasi, self-hostable, E2E secara default
Unduh: element.io/download (Windows, macOS, Linux)
Garis bawah: Pilih Element ketika cerita enkripsi harus bertahan dalam audit dan federasi adalah fitur yang benar-benar Anda inginkan.
Webex — terbaik untuk komunikasi enterprise dengan obrolan tertanam
Webex oleh Cisco dilengkapi obrolan, pertemuan, panggilan, dan papan tulis putih di dalam klien desktop yang sama di Windows, macOS, dan Linux. Sisi obrolan kompeten (saluran, utas, integrasi aplikasi), panggilan memiliki model penghilangan bising Cisco secara default, dan AI Assistant menangani ringkasan dan item tindakan pada tier berbayar. Untuk organisasi yang sudah memiliki peralatan Cisco di lemari jaringan, Webex adalah penerus alami Teams.
Di mana kekurangannya: Obrolan tidak memiliki sempurna Slack. Harga pada tier Enterprise lebih tinggi dari Teams. Ekosistem pihak ketiga yang lebih kecil.
Harga:
- Gratis: batas pertemuan 40 menit, obrolan disertakan
- Berbayar: Rencana Webex Suite, bulanan atau tahunan
- vs Teams: Audio yang lebih baik, kedalaman fitur serupa, bundel Office terpisah
Unduh: webex.com/downloads (Windows, macOS, Linux)
Garis bawah: Pilih Webex ketika Cisco sudah di gedung.
Google Chat — terbaik untuk toko Workspace
Google Chat adalah setara Microsoft Teams di dalam Google Workspace. Spaces adalah ruangan yang persisten, utas bekerja seperti yang Anda harapkan, dan integrasi dengan Drive, Docs, Sheets, dan Calendar setight dengan integrasi Teams dengan tumpukan Microsoft 365. Pengalaman desktop berjalan sebagai PWA di Windows, macOS, dan Linux, dengan link mendalam dari Meet, Calendar, dan Gmail.
Di mana kekurangannya: Obrolan bukan biner desktop terpisah dengan cara Teams atau Slack adalah. Ekosistem bot lebih kecil. Tidak ada enkripsi end-to-end.
Harga:
- Gratis: Akun Google pribadi (fitur Spaces terbatas)
- Berbayar: Rencana Workspace Business dan Enterprise
- vs Teams: Logika bundel yang sama di sisi lain pagar
Unduh: chat.google.com (PWA di Windows, macOS, Linux)
Garis bawah: Pilih Google Chat ketika organisasi berada di Workspace, bukan Microsoft 365.
Cara memilih
Pilih Slack jika obrolan adalah beban kerja aktual dan batas gratis 90 hari bukanlah masalah.
Pilih Zoom jika pertemuan adalah 80 persen dari hari dan Anda menginginkan obrolan di samping.
Pilih Mattermost atau Rocket.Chat jika data harus hidup di server Anda dan Anda memiliki admin Linux.
Pilih Element jika cerita enkripsi dan federasi lebih penting daripada sempurna arus utama.
Pilih Webex jika Cisco sudah menjalankan jaringan dan Anda menginginkan vendor yang sama di obrolan.
Pilih Google Chat jika organisasi telah menstandardkan Workspace.
Tetap di Microsoft Teams jika Microsoft 365 sudah dalam faktur dan fitur Copilot telah mulai melakukan pekerjaan yang berguna.
FAQ
Apakah ada alternatif Microsoft Teams gratis?
Ya. Slack Free, Zoom Free, Mattermost Team Edition (self-hosted), Element di homeserver Matrix publik, dan Google Chat (dengan akun pribadi) semuanya gratis. Masing-masing memiliki batasan tersendiri.
Apa alternatif Teams self-hosted terbaik?
Mattermost adalah swap satu-ke-satu yang paling dekat. Rocket.Chat adalah yang terbaik cocok ketika Anda juga memerlukan fitur omnichannel. Element di homeserver Matrix yang di-host sendiri adalah yang terbaik sesuai ketika enkripsi end-to-end tidak dapat dinegosiasikan.
Apakah Slack memiliki rapat video seperti Teams?
Ya, melalui Huddles. Huddles adalah ruangan audio dan video drop-in yang bekerja dengan baik untuk stand-up dan sinkronisasi cepat. Untuk pertemuan klien eksternal yang dijadwalkan, Slack masih mengandalkan integrasi Zoom atau Google Meet.
Bisakah saya menggunakan Teams di Linux?
Ya. Microsoft mengirimkan klien Linux resmi untuk Teams. Ini tidak selalu memiliki paritas fitur sempurna dengan Windows dan macOS, tetapi dapat digunakan untuk pekerjaan sehari-hari.
Alternatif Teams mana yang memiliki pencarian terbaik?
Slack. Indeks pencarian, pengubah, dan kueri yang dibatasi saluran secara luas dianggap terbaik dalam kategori dan satu-satunya fitur yang paling dilewatkan pengguna eks-Teams setelah mereka beralih.
Apakah Microsoft Teams terenkripsi end-to-end?
Sebagian besar lalu lintas Teams dienkripsi dalam transit dan saat istirahat, bukan end-to-end. Enkripsi end-to-end tersedia untuk panggilan satu-ke-satu di tier tertentu, bukan untuk obrolan grup atau posting saluran. Element, Wire, dan Rocket.Chat (opsional) menawarkan E2E secara default.
