Notion mengkonfirmasi bahwa Notion Mail akan ditutup di 2026. Data Gmail yang ada tetap berada di sisi Google, tetapi triase AI, tampilan gaya Notion di atas kotak masuk Anda, dan wrapper desktop itu sendiri semuanya akan hilang. Jika Anda mengadopsi Notion Mail karena alur kerja yang berpusat pada keyboard dan aturan label AI, Anda memerlukan rumah baru sebelum tanggal sunset tiba. Inilah tujuh alternatif Notion Mail untuk desktop yang kami uji di 2026.
Perbandingan cepat
| Aplikasi | Terbaik untuk | Platform | Paket gratis | Harga mulai | Keunggulan |
|---|---|---|---|---|---|
| Spark | Kotak masuk pintar + email tim | Windows, macOS | Ya | $7.99/pengguna/bln | Draf bersama dan kotak masuk |
| Superhuman | Kecepatan dan triase AI | Windows, macOS | Tidak | $30/bln | Alur kerja berpusat keyboard |
| Mimestream | Klien Gmail native macOS | macOS | Ya | $4.99/bln | AppKit native, tanpa Electron |
| Proton Mail | Kotak masuk terenkripsi | Windows, macOS, Linux | Ya | $4.99/bln | Enkripsi end-to-end |
| Thunderbird | Klasik open-source | Windows, macOS, Linux | Ya | Gratis | Penyimpanan lokal-first, dapat diperluas |
| Mailspring | Klien Electron gratis | Windows, macOS, Linux | Ya | $8/bln | Kotak masuk terpadu, kirim nanti |
| Shortwave | AI untuk Gmail | Windows, macOS, Linux | Ya | $9/bln | Kecocokan terdekat dengan Notion Mail |
Mengapa pengguna Notion Mail memerlukan alternatif
Pemberitahuan shutdown adalah dorong yang jelas. Faktor lain dari Reddit Notion Mail dan changelog resmi:
- Pelabelan otomatis AI berhenti bekerja saat Notion mematikan layanan. Aturan tidak ditransfer.
- Wrapper desktop hanya Electron dan selalu lebih lambat daripada Spark atau Mimestream di Mac yang sama.
- Notion Mail hanya mendukung Gmail. Pengguna Outlook, iCloud, dan IMAP tidak pernah menjadi audiens.
- Tampilan bersama tim tidak pernah mencapai paritas dengan draf bersama Spark.
- Lintasan harga tidak pasti. Notion menggabungkannya dengan paket berbayar, tetapi matematika per-tempat terus berubah.
Tujuh pilihan di bawah mencakup alasan utama Anda mungkin memilih Notion Mail di tempat pertama: triase AI, navigasi keyboard cepat, email tim bersama, atau kotak masuk tunggal di seluruh akun.
7 alternatif Notion Mail terbaik di desktop
Shortwave, kecocokan fungsional terdekat
Shortwave adalah pengganti Notion Mail yang paling mirip dalam semangat. Hanya Gmail, asisten AI tertanam di jendela komposisi, ringkasan di utas panjang, dan bundle yang mengelompokkan pesan serupa sehingga kotak masuk terasa seperti Inbox by Gmail dulu. Aplikasi macOS, Windows, dan Linux adalah Electron tetapi terasa lebih gesit daripada Notion Mail, dan fitur AI dapat digunakan di tingkat gratis dengan batas harian.
Di mana kekurangannya: Gmail saja, batasan yang sama seperti Notion Mail. Fitur AI tetap tersembunyi di balik paywall setelah uji coba. Pendamping seluler solid tetapi fitur tim lebih tipis daripada Spark.
Harga:
- Gratis: klien lengkap, ringkasan AI terbatas per hari
- Berbayar: dimulai sekitar $9/bln untuk AI tanpa batas, lebih untuk pengguna power
- vs Notion Mail: tingkat harga serupa, tetapi produk bertahan
Beralih dari Notion Mail: Masuk dengan akun Google yang sama dan Shortwave menarik label dan filter. Aturan AI perlu dibangun ulang satu kali.
Unduh: Shortwave untuk desktop
Garis bawah: Pilih Shortwave jika triase AI Notion Mail adalah fitur utama untuk Anda dan Gmail adalah satu-satunya akun Anda.
Spark, terbaik untuk kotak masuk bersama dan tim
Spark oleh Readdle adalah klien kotak masuk pintar paling berumur panjang di macOS dan sekarang kuat di Windows juga. Pitchnya adalah kotak masuk pintar: pengirim tertambat, newsletter dikelompokkan otomatis, pemberitahuan hanya untuk orang. Fitur tim berlapis di atas: draf bersama, utas komentar di email, delegasi akses. Mendukung Gmail, Outlook, iCloud, Yahoo, dan IMAP, yang tidak pernah dilakukan Notion Mail.
Di mana kekurangannya: Aplikasi Linux tidak ada. Tingkat gratis membatasi jumlah akun yang terhubung dan penggunaan asisten AI. Beberapa pengguna tidak menyukai bagaimana kotak masuk pintar menyembunyikan newsletter.
Harga:
- Gratis: hingga dua akun berbayar, kotak masuk pintar, AI dasar
- Berbayar: Premium $7.99/pengguna/bln, Teams $9.99/pengguna/bln
- vs Notion Mail: lebih murah per tempat, dukungan akun lebih luas
Beralih dari Notion Mail: Tambahkan akun Gmail yang sama, jalankan impor. Newsletter dan pengirim akan dikategorikan secara otomatis dalam sehari atau dua.
Unduh: Spark untuk desktop
Garis bawah: Pilih Spark jika Anda menginginkan filosofi kurasi Notion Mail ditambah fitur tim dan dukungan multi-akun.
Superhuman, terbaik untuk kecepatan dan triase AI
Superhuman adalah kotak masuk yang berpusat pada keyboard yang jelas menjadi model Notion Mail. Kotak masuk terpecah, snippets, pengiriman terjadwal, bantuan tulis dan balasan AI, dan kinerja ketat tanpa rasa Electron. Orientasi termasuk panduan 1:1 yang mengajarkan pintasan keyboard yang jarang dilakukan orang.
Di mana kekurangannya: $30/bln adalah harga masuk dan tidak ada tingkat gratis. Gmail dan Outlook saja. Aplikasi cepat tetapi harga membuat itu niche.
Harga:
- Gratis: tidak
- Berbayar: $30/bln standar, fitur AI disertakan
- vs Notion Mail: jauh lebih mahal tetapi produk matang
Beralih dari Notion Mail: Akun Gmail atau Outlook yang sama, tidak perlu migrasi data. Tata letak keyboard adalah kurva pembelajaran yang paling curam.
Unduh: Superhuman untuk desktop
Garis bawah: Pilih Superhuman jika kecepatan dan pintasan adalah alasan Anda memilih Notion Mail, dan harganya bukan penghalang.
Mimestream, klien Gmail native macOS terbaik
Mimestream adalah klien Gmail AppKit native yang ditulis oleh mantan insinyur Apple Mail. Terasa seperti Apple Mail dulu: peluncuran instan, tanpa pajak Electron, cakupan pintasan keyboard mendalam, dan dukungan tepat untuk fitur spesifik Gmail seperti label, kategori, dan filter. Aplikasi Windows sedang dalam beta dan tidak ada versi Linux.
Di mana kekurangannya: Gmail saja, seperti Notion Mail. Berfokus pada macOS; Windows tertinggal tetapi dukungan iOS tiba baru-baru ini dan masih matang. Tidak ada fitur AI di liga yang sama seperti Shortwave atau Superhuman.
Harga:
- Gratis: periode uji coba
- Berbayar: $4.99/bln atau $49.99/tahun
- vs Notion Mail: jauh lebih murah, tanpa AI, jauh lebih cepat
Beralih dari Notion Mail: Masuk dengan akun Google yang sama. Filter dan label bekerja seperti yang diharapkan.
Unduh: Mimestream untuk desktop
Garis bawah: Pilih Mimestream jika Anda menggunakan Notion Mail di macOS dan fitur AI bukan intinya, dan Anda menginginkan pengalaman Gmail tercepat di platform.
Proton Mail, terbaik untuk kotak masuk terenkripsi
Proton Mail adalah pilihan ketika privasi mengalahkan AI. Enkripsi end-to-end dengan pengguna Proton lainnya, enkripsi tanpa akses untuk semua orang, dan perusahaan berbasis Swiss yang menerbitkan model ancamannya. Aplikasi desktop untuk Windows, macOS, dan Linux menjadi sepenuhnya stabil di 2024 dan sekarang cocok dengan klien web dalam fitur.
Di mana kekurangannya: Anda harus bermigrasi kotak masuk ke alamat Proton; bukan penampil Gmail. Tingkat gratis membatasi penyimpanan pada 1 GB dan membatasi alias. Fitur AI minimal.
Harga:
- Gratis: penyimpanan 1 GB, satu alamat, enkripsi dasar
- Berbayar: Mail Plus $4.99/bln, Proton Unlimited $9.99/bln
- vs Notion Mail: harga berbayar sebanding, model ancaman sepenuhnya berbeda
Beralih dari Notion Mail: Gunakan pengimpor Easy Switch untuk menarik email dan kontak dari Gmail. Perbarui pengirim dengan alamat Proton baru Anda.
Unduh: Proton Mail Desktop
Garis bawah: Pilih Proton Mail jika Anda menginginkan awal yang segar jauh dari Google sebagai bagian dari keluar Notion Mail.
Thunderbird, klasik open-source gratis terbaik
Thunderbird adalah standar open-source. Yayasan MZLA telah berinvestasi kembali berat sejak 2022 dan redesain 2025 membawanya dekat dengan klien kotak masuk pintar modern dalam penampilan. Dukungan IMAP, POP, Exchange, dan JMAP penuh, kalender bawaan, dan ekosistem add-on masih mengirimkan ekstensi yang cocok dengan banyak fitur AI yang dimiliki Notion Mail.
Di mana kekurangannya: Fitur AI didorong ekstensi dan tidak merata. UI default menunjukkan sejarahnya jika Anda mematikan tampilan kartu baru. Mobile (rebrand K-9 Mail) masih matang.
Harga:
- Gratis: ya, sepenuhnya unggulan
- Berbayar: sumbangan opsional
- vs Notion Mail: tidak ada perbandingan tentang harga; celah fitur menutup
Beralih dari Notion Mail: Tambahkan akun Gmail, OAuth menangani auth. Impor ekspor mbox atau eml jika Anda membuat backup database Notion Mail.
Unduh: Thunderbird untuk desktop
Garis bawah: Pilih Thunderbird jika Anda menginginkan tidak ada langganan, penyimpanan lokal-first, dan kebebasan untuk mengotomatisasi sendiri.
Mailspring, klien Electron gratis terbaik
Mailspring berada di antara Thunderbird dan Spark. Kotak masuk terpadu gratis di seluruh Gmail, Outlook, Office 365, iCloud, dan IMAP, dengan UI Electron bersih yang tidak terasa ketinggalan jaman seperti default Thunderbird. Kirim nanti, tunda, pelacakan tautan, dan template gratis; tingkat Pro menambahkan pelacakan terbuka, pengayaan kontak, dan metrik per-template.
Di mana kekurangannya: Electron berarti RAM lebih berat daripada Mimestream atau Superhuman. Fitur Pro menarik tetapi tidak penting. Aplikasi pendamping seluler tidak ada.
Harga:
- Gratis: ya, fitur email lengkap
- Berbayar: Pro $8/bln untuk pelacakan dan analitik
- vs Notion Mail: gratis untuk pengalaman inti, tingkat Pro jauh lebih murah
Beralih dari Notion Mail: Tambahkan akun Gmail, atur tanda tangan dan template. Tidak ada impor aturan AI otomatis; bangun kembali sebagai filter.
Unduh: Mailspring untuk desktop
Garis bawah: Pilih Mailspring saat Anda menginginkan klien kotak masuk terpadu gratis yang berjalan di Windows, macOS, dan Linux tanpa berlangganan apa pun.
Cara memilih
Jika AI Notion Mail adalah daya tarik, pilih Shortwave. Ini adalah penggantian satu-untuk-satu terdekat dan opsi berbasis AI termurah.
Jika kecepatan keyboard dan alur gaya Superhuman adalah daya tarik, pilih Superhuman. Bayar untuk polandingan, hemat waktu.
Jika Anda hanya membuka Notion Mail di Mac dan menginginkan nuansa native, pilih Mimestream. Batasan Gmail-only identik dan peningkatan kinerja sangat besar.
Jika Anda ingin menggunakan transisi ini sebagai momen untuk meninggalkan Google sepenuhnya, pilih Proton Mail. Migrasinya adalah pekerjaan nyata tetapi Anda berakhir dengan model ancaman yang berbeda.
Jika Anda ingin berhenti membayar untuk klien email sama sekali, pilih Thunderbird terlebih dahulu dan kembali ke Mailspring jika UI terasa terlalu utilitarian.
Tetap gunakan Notion Mail melalui jendela sunset hanya jika Anda perlu mengekspor aturan dan template yang Anda tulis dengan tangan. Semuanya yang lain bisa pindah sekarang.
