Celah antara “merekam rapat” dan “menghasilkan catatan yang benar-benar akan saya kirim ke tim” tertutup dalam dua tahun terakhir. Yang dulu merupakan transkrip kasar dengan penghitung kata penuh kini terlihat seperti ringkasan nyata: keputusan, pemilik, tenggat waktu, dan kutipan tepat di mana setiap keputusan disepakati. Di perangkat mobile, gambaran tersebut tidak merata. Beberapa aplikasi berjalan sempurna di Android, beberapa adalah desktop terlebih dahulu dengan pemikiran kedua berbentuk telepon, dan satu membangun seluruh produk di sekitar nomor dial daripada aplikasi. Aplikasi terbaik untuk catatan rapat AI di Android di 2026 adalah yang menghasilkan ringkasan yang dapat digunakan sebelum Anda meninggalkan tempat parkir.
Apa yang sebenarnya dibutuhkan aplikasi catatan rapat AI
- Perekaman Android yang andal. Perekaman latar belakang yang tetap berfungsi saat layar mati, dan cara untuk mengambil audio dari panggilan Zoom, Google Meet, atau Teams bahkan saat berjalan di laptop.
- Pemisahan pembicara. Jika tidak, ringkasan terlihat seperti satu orang berbicara.
- Ringkasan pasca-rapat yang tiba dalam hitungan menit, bukan jam. Jika catatan tiba terlalu lambat untuk ditinjau sebelum rapat berikutnya, alur kerja terputus.
- Ekstraksi item tindakan. Bukan hanya daftar poin, kepemilikan nyata: siapa yang berkomitmen untuk apa dan kapan.
- Integrasi dengan alat yang sudah Anda gunakan. Slack, Notion, Google Docs, atau ringkasan email.
Perbandingan cepat
| Aplikasi | Terbaik untuk | Paket gratis | Harga mulai/bln | Fitur unggulan |
|---|---|---|---|---|
| Otter.ai | Transkripsi langsung + ringkasan | Ya | $16.99 | Captions langsung di rapat |
| Fireflies.ai | Rapat lintas platform | Ya | $10.00 | Memenuhi setiap platform utama |
| Fathom | Catatan Zoom gratis tanpa batas | Ya | $19.00 (tim) | Bawaan Zoom, tier gratis murah hati |
| Notta | Transkripsi multibahasa | Ya | $8.17 | Didukung 58 bahasa |
| tl;dv | Sorotan bertenaga GPT | Ya | $19.00 | Video sorotan dengan stempel waktu |
| Microsoft Teams Copilot | Rapat Teams saja | Dengan 365 | $30.00 (Copilot) | Bawaan Teams |
| Google Meet Notes by Gemini | Rapat Google Workspace | Dengan Workspace | $19.99 (AI Pro) | Bawaan Google Meet |
Aplikasinya
1. Otter.ai, terbaik untuk transkripsi dan ringkasan langsung
Otter.ai di Android bergabung dengan panggilan Zoom, Google Meet, dan Microsoft Teams sebagai bot, mentranskrip secara langsung, dan menghasilkan ringkasan dengan item tindakan dalam beberapa menit setelah rapat berakhir. Aplikasi mobile juga merekam rapat tatap muka langsung melalui mikrofon telepon dengan pemisahan pembicara yang bersih. Captions langsung cukup mudah dibaca untuk mengikuti rapat dalam mode senyap di kafe.
Dimana itu gagal: Tier gratis membatasi menit transkripsi bulanan hingga 300. Label pembicara terkadang bertukar ketika dua orang memiliki suara serupa dan audio rapat dikompresi.
Harga:
- Gratis: 300 menit/bulan, 30 menit per percakapan.
- Pro: $16.99/bulan untuk 1.200 menit, percakapan 90 menit.
- Business: $30.00/pengguna/bulan untuk fitur tim.
Platform: Android, iOS, web, ekstensi browser.
Unduh: Google Play
Garis bawah: Pilih Otter jika Anda menginginkan captions langsung dan ringkasan pasca-rapat dalam satu aplikasi.
2. Fireflies.ai, terbaik untuk rapat lintas platform
Fireflies.ai adalah bot catatan rapat yang bergabung dengan hampir setiap platform rapat, Zoom, Meet, Teams, Webex, RingCentral, Dialpad, dan beberapa lainnya. Aplikasi Android adalah tempat Anda meninjau, mencari, dan berbagi catatan; bot itu sendiri berjalan di sisi server. Pencarian di seluruh riwayat rapat cepat, dan ekstraksi klip berbasis topik benar-benar berguna.
Dimana itu gagal: Tier gratis membatasi menit bulanan dengan ketat. Penggabungan otomatis ke setiap rapat kalender terkadang memerlukan pembersihan manual.
Harga:
- Gratis: 800 menit penyimpanan total, fitur terbatas.
- Pro: $10.00/pengguna/bulan (tahunan) untuk 8.000 menit.
- Business: $19.00/pengguna/bulan untuk unlimited.
Platform: Android, iOS, web.
Unduh: Google Play
Garis bawah: Pilih Fireflies jika tim Anda menggunakan lebih dari satu platform rapat.
3. Fathom, terbaik untuk catatan Zoom gratis tanpa batas
Fathom mengirimkan tier gratis yang benar-benar unlimited: perekaman Zoom unlimited, penyimpanan unlimited, ringkasan unlimited. Aplikasi Android adalah pendamping untuk bot desktop, jadi penggabungan rapat terjadi di laptop Anda dan catatan muncul di telepon Anda dalam hitungan menit. Tier tim menambahkan berbagi Slack dan sinkronisasi CRM.
Dimana itu gagal: Bawaan Zoom. Dukungan Google Meet dan Teams tiba pada 2025 tetapi kurang halus. Aplikasi Android hanya untuk tinjauan, bukan permukaan perekaman utama.
Harga:
- Gratis: Catatan Zoom unlimited untuk individu.
- Tim: $19.00/pengguna/bulan untuk fitur tim.
- Tim Pro: $29.00/pengguna/bulan.
Platform: Android, iOS, web, desktop untuk macOS dan Windows.
Unduh: Google Play
Garis bawah: Tier gratis adalah sorotannya. Pengguna Zoom mendapatkan lebih banyak per dolar di sini daripada di mana pun.
4. Notta, terbaik untuk transkripsi multibahasa
Notta mendukung 58 bahasa di Android dengan label per pembicara dan bekerja dengan Zoom, Meet, dan Teams. Penerjemahan langsung antara dua bahasa adalah pembeda untuk siapa pun dalam rapat bilingual.
Dimana itu gagal: Kualitas ringkasan tertinggal dari Otter dan Fireflies dalam bahasa Inggris. UI terasa kurang halus. Beberapa fitur lanjutan (ekspor massal) ada di tier yang lebih tinggi.
Harga:
- Gratis: 120 menit/bulan.
- Pro: $8.17/bulan (tahunan) untuk 1.800 menit.
- Business: $16.67/pengguna/bulan.
Platform: Android, iOS, web.
Unduh: Google Play
Garis bawah: Pilih Notta untuk rapat lintas bahasa.
5. tl;dv, terbaik untuk sorotan bertenaga GPT
tl;dv memasangkan video yang direkam dengan gulungan sorotan yang dihasilkan AI, diberi tag menurut topik, keputusan, dan pembicara. Aplikasi Android adalah tempat Anda menggores momen dengan stempel waktu dan berbagi klip. Ringkasan kelas GPT berjalan di setiap rapat dan dapat disesuaikan dengan format output spesifik (keputusan poin, ringkasan lima baris, templat panggilan penjualan).
Dimana itu gagal: Fokus pada berbagi pengetahuan daripada produktivitas rapat. Tim yang tidak pernah menonton kembali rapat mendapatkan nilai lebih sedikit.
Harga:
- Gratis: Perekaman unlimited, fitur AI terbatas.
- Pro: $19.00/pengguna/bulan.
- Business: $39.00/pengguna/bulan.
Platform: Android, iOS, web.
Unduh: Google Play
Garis bawah: Pilih tl;dv ketika rapat ditonton kembali sesering mereka dihadiri.
6. Microsoft Teams Copilot, terbaik untuk alur kerja Teams saja
Microsoft Teams dengan Copilot adalah jawaban untuk organisasi yang sudah menjalankan setiap rapat di Teams. Copilot di dalam rapat Teams meringkas percakapan, mengekstrak item tindakan dengan pemilik, dan menghasilkan draf email tindak lanjut. Pengalaman mobile adalah klien yang sama yang menjalankan rapat, jadi tidak ada yang perlu diinstal.
Dimana itu gagal: Teams saja. Copilot Pro di $30/pengguna/bulan adalah biaya nyata di atas langganan Teams dasar.
Harga:
- Gratis: Rapat Teams tanpa Copilot.
- Copilot untuk Microsoft 365: $30.00/pengguna/bulan.
Platform: Android, iOS, web, Windows, macOS.
Unduh: Google Play
Garis bawah: Default ketika organisasi berjalan di Microsoft 365 dan Teams.
7. Google Meet Notes by Gemini, terbaik untuk rapat Google Workspace
Google Meet dengan fitur Notes Gemini bekerja dengan cara yang sama di dalam aplikasi mobile Meet di Android: nyalakan Notes, selenggarakan rapat Anda, dan Gemini menghasilkan ringkasan dengan item tindakan yang masuk ke Docs. Tersedia di Google AI Pro dan tier Workspace yang lebih tinggi.
Dimana itu gagal: Google Meet saja. Tier gratis tidak termasuk Notes Gemini. Perilaku lintas akun dengan plus akun Google pribadi plus kerja sangat rewel.
Harga:
- Google AI Pro: $19.99/bulan (pribadi).
- Workspace Business Standard: $12.00/pengguna/bulan (Gemini termasuk di beberapa wilayah).
- Workspace Business Plus: $18.00/pengguna/bulan.
Platform: Android, iOS, web.
Unduh: Google Play
Garis bawah: Default ketika organisasi berjalan di Google Workspace dan rapat terjadi di Meet.
Cara memilih yang tepat
- Jika Anda menginginkan captions langsung plus ringkasan pasca-rapat: Otter.ai.
- Jika tim Anda menggunakan lebih dari satu platform rapat: Fireflies.ai.
- Jika Anda menginginkan tier gratis yang benar-benar berguna: Fathom.
- Jika rapat bilingual: Notta.
- Jika rapat dibagikan sebagai video asinkron: tl;dv.
- Jika organisasi di Teams: Microsoft Teams Copilot.
- Jika organisasi di Google Workspace: Google Meet Notes.
FAQ
Apa aplikasi catatan rapat AI gratis terbaik di Android?
Fathom menawarkan catatan gratis unlimited untuk rapat Zoom. Tier gratis Otter sebesar 300 menit mencakup pengguna sesekali. Fireflies murah hati di 800 menit disimpan.
Dapatkah aplikasi ini merekam rapat tatap muka?
Otter dan Notta merekam langsung melalui mikrofon telepon. Fireflies, Fathom, dan tl;dv fokus pada rapat online saja.
Seberapa akurat transkripsinya?
Otter dan Fireflies mencapai 95%+ pada audio bahasa Inggris yang jelas. Rapat multi pembicara dengan tumpang tindih turun 5-10 poin. Notta memimpin pada bahasa non-Inggris.
Apakah catatan rapat aman?
Otter, Fireflies, Fathom, dan tl;dv semua mendukung SOC 2 Type II. Tier enterprise menambahkan DLP dan kontrol retensi. Microsoft dan Google mewarisi postur kepatuhan platform mereka.
Apakah saya memerlukan bot untuk merekam panggilan Zoom atau Meet?
Ya untuk model pasif-mendengarkan. Fathom untuk Zoom dan Meet Notes untuk Google Meet berjalan di-aplikasi, tidak ada bot yang diperlukan. Semuanya lain bergabung sebagai peserta.
