Google Drive sedang menghadirkan Ask Gemini di perangkat mobile, memungkinkan orang merangkum folder penuh kontrak atau mengajukan pertanyaan tentang spreadsheet tanpa membuka satu file pun. Itu adalah tanda terbaru yang jelas bahwa asisten file AI telah berubah dari novelti desktop menjadi sesuatu yang diharapkan orang di ponsel mereka. Kami melihat tujuh aplikasi Android yang menempatkan AI di atas dokumen Anda, dari raksasa penyimpanan yang menambahkan asisten ke aplikasi yang ada hingga aplikasi obrolan yang sekarang berfungsi ganda sebagai pembaca dokumen ketika Anda menyerahkan file kepada mereka. Beberapa dari ini sudah ada di ponsel Anda. Apa yang baru adalah apa yang sekarang bisa mereka ceritakan kepada Anda tentang file yang ada di dalamnya.
Apa yang harus dicari dalam asisten file AI
Tidak setiap aplikasi yang mengatakan “AI” di atas file melakukan pekerjaan yang sama, jadi membantu mengetahui apa yang membedakan asisten yang berguna dari gimmick. Konektor sumber penting terlebih dahulu: apakah aplikasi hanya membaca penyimpanannya sendiri, atau dapatkah itu menarik dari Drive, OneDrive, dan Notion sekaligus? Kualitas pengambilan adalah hal yang lebih sulit untuk dinilai dari daftar fitur. Ini muncul sebagai apakah jawaban mengutip file dan halaman spesifik yang mereka berasal, dan apakah PDF panjang dipotong menjadi potongan yang kehilangan konteks. Dukungan jenis file bervariasi lebih dari yang diharapkan orang, dengan beberapa alat menangani PDF dan dokumen Word dengan baik tetapi berjuang dengan spreadsheet atau gambar yang dipindai. Posisi privasi layak mendapat pertanyaan langsung: apakah konten Anda digunakan untuk melatih model, dan dapatkah Anda menolak? Biaya menutup daftar, karena sebagian besar alat ini menambahkan AI ke rencana yang sudah Anda bayar, dan lapisan AI itu sendiri sering kali memiliki tingkatannya sendiri.
Perbandingan
| Aplikasi | Terbaik untuk | Tingkat gratis | Tingkat berbayar | Konektor sumber |
|---|---|---|---|---|
| Google Drive (Ask Gemini) | Orang yang sudah tinggal di Drive | Ya, kueri Gemini terbatas | Paket Google One AI menambah batas lebih tinggi | Google Drive, Docs, Sheets, Slides |
| Microsoft OneDrive (Copilot) | Rumah tangga dan kantor Microsoft 365 | Akses file dasar, tanpa Copilot | Microsoft 365 Copilot, sekitar $30/pengguna/bulan | OneDrive, SharePoint, Outlook |
| Dropbox Dash | Mencari di banyak akun cloud sekaligus | Pencarian terbatas | Tambahan Dash di atas paket Dropbox | Dropbox, Google Drive, OneDrive, Slack |
| Notion AI | Tim yang catatan dan doknya tinggal di Notion | Paket gratis Notion, penggunaan AI terbatas | Tambahan Notion AI, ditagih per anggota | Halaman dan database Notion |
| Perplexity | Jawaban cepat yang mencampur web dengan file Anda | Ya, batas unggah harian | Perplexity Pro, $20/bulan | Unggah file lokal, pencarian web |
| ChatGPT | Tanya jawab file untuk keperluan umum dan draft | Unggah file terbatas | ChatGPT Plus, $20/bulan | Unggah file lokal |
| Claude | Membaca dokumen panjang dan padat dengan hati-hati | Unggah file harian terbatas | Claude Pro, $20/bulan | Unggah file lokal |
Aplikasi
1. Google Drive dengan Ask Gemini
Google Drive adalah aplikasi yang kebanyakan orang sudah buka ketika mereka membutuhkan file, dan Ask Gemini mengubah kebiasaan itu menjadi kotak pencarian yang menjawab pertanyaan bukan hanya mencantumkan kecocokan. Mintalah untuk merangkum folder catatan pertemuan atau tarik tanggal pengiriman dari kontrak, dan itu merespons dengan jawaban plus tautan kembali ke file sumber. Karena berjalan di dalam aplikasi yang sudah Anda gunakan untuk penyimpanan, tidak ada akun atau konektor baru untuk diatur.
Di mana kekurangannya: Ask Gemini bekerja terbaik pada file asli Google dan PDF yang disimpan di Drive. File yang belum Anda unggah, atau konten yang dikunci di drive bersama orang lain dengan izin terbatas, tetap tidak terjangkau.
Harga: Gratis dengan akun Google standar, dengan batas penggunaan. Paket Google One AI menaikkan batas tersebut dan menambah lebih banyak penyimpanan.
Platform: Android, iOS, web.
Unduh: Google Play
Garis bawah: Titik awal termudah, terutama jika file Anda sudah tinggal di Drive.
2. Microsoft OneDrive dengan Copilot
Microsoft OneDrive membawa Copilot ke dalam aplikasi yang sama yang menyinkronkan dokumen Office Anda, jadi pertanyaan tentang file Word atau lembar Excel dijawab tanpa mengekspor apa pun. Itu membaca OneDrive, SharePoint, dan lampiran Outlook, yang membuatnya berguna bagi orang-orang yang file kerja mereka tersebar di ketiga tempat itu. Copilot juga dapat menggambar balasan atau ringkasan yang Anda tempel langsung ke email.
Di mana kekurangannya: Akses Copilot penuh memerlukan langganan Microsoft 365 Copilot, yang harganya untuk organisasi daripada individu. Akun pribadi mendapatkan versi lebih ringan dengan batas lebih ketat.
Harga: OneDrive sendiri gratis dengan penyimpanan terbatas. Microsoft 365 Copilot berjalan sekitar $30 per pengguna per bulan untuk paket bisnis, dengan ketersediaan konsumen yang lebih terbatas.
Platform: Android, iOS, web, Windows, Mac.
Unduh: Google Play
Garis bawah: Masuk akal jika organisasi Anda sudah membayar untuk Microsoft 365 Copilot. Tidak ada baiknya hanya untuk file pribadi.
3. Dropbox Dash
Dropbox Dash tidak mencoba menjadi aplikasi penyimpanan lain. Itu mencari di akun cloud yang sudah Anda miliki, Dropbox, Google Drive, OneDrive, dan Slack, dan menjawab pertanyaan menggunakan apa pun yang ditemukannya di semua. Itu membuat pilihan untuk siapa saja yang file-nya terbagi antara dua atau tiga layanan dan bosan memeriksa masing-masing secara terpisah.
Di mana kekurangannya: Dash adalah add-on, bukan fitur gratis akun Dropbox, dan menyiapkan setiap konektor memerlukan upaya awal. Kualitas pencarian tergantung pada seberapa baik setiap layanan terhubung mengekspos kontennya.
Harga: Dijual sebagai add-on langganan di atas paket Dropbox yang ada.
Platform: Android, iOS, web, Windows, Mac.
Unduh: Google Play
Garis bawah: Pilihan terbaik jika file Anda tersebar di banyak akun cloud dan Anda menginginkan satu kotak pencarian untuk semuanya.
4. Notion AI
Notion secara diam-diam menjadi tempat banyak tim menyimpan dokumen proyek, catatan pertemuan, dan wiki, dan Notion AI menjawab pertanyaan menggunakan konten itu secara langsung. Mintalah untuk merangkum halaman proyek atau tarik item tindakan dari catatan pertemuan, dan itu berfungsi inline tanpa meninggalkan aplikasi. Karena membaca database terstruktur serta halaman biasa, itu dapat menjawab pertanyaan yang menyentuh catatan dan data terlacak.
Di mana kekurangannya: Notion AI hanya melihat apa yang hidup di dalam Notion. Jika file Anda adalah PDF yang duduk di Drive atau lampiran email, mereka tidak terlihat padanya kecuali Anda mengimpornya terlebih dahulu.
Harga: Notion memiliki paket gratis dengan penggunaan AI terbatas. Add-on AI ditagih per anggota di atas paket ruang kerja berbayar.
Platform: Android, iOS, web, Windows, Mac.
Unduh: Google Play
Garis bawah: Pilihan yang tepat jika dokumentasi tim Anda sudah tinggal di Notion daripada file longgar.
5. Pencarian File Perplexity
Perplexity dimulai sebagai mesin jawaban web, dan fitur unggah file membawa naluri itu. Unggah PDF atau spreadsheet dan ajukan pertanyaan, dan itu menjawab menggunakan file plus, jika berguna, pencarian web langsung untuk konteks yang tidak ditemukan dokumen. Kombinasi itu berguna untuk tugas penelitian di mana satu file bukan seluruh gambar.
Di mana kekurangannya: Unggah file bukanlah kekuatan inti aplikasi, dan tidak ada konektor tetap ke penyimpanan cloud Anda. Setiap sesi bekerja dengan apa pun yang Anda unggah secara manual.
Harga: Gratis dengan batas unggah harian. Perplexity Pro biaya $20 sebulan dan menaikkan batas tersebut.
Platform: Android, iOS, web.
Unduh: Google Play
Garis bawah: Bagus untuk pertanyaan penelitian sekali jalan yang mencampur dokumen dengan pencarian web, bukan untuk manajemen file yang berkelanjutan.
6. ChatGPT dengan lampiran file
ChatGPT memperlakukan lampiran file dengan cara yang sama seperti pertanyaan yang diketik, jadi Anda dapat menjatuhkan PDF, spreadsheet, atau set gambar dan meminta untuk merangkum, mengekstrak angka, atau menulis ulang bagian. Itu menangani berbagai macam jenis file dengan cukup baik dan merupakan aplikasi yang kebanyakan orang sudah pasang untuk alasan lain, yang menurunkan hambatan untuk mencobanya pada dokumen.
Di mana kekurangannya: Tidak ada koneksi tetap ke penyimpanan cloud Anda. Setiap file harus diunggah secara manual per percakapan, dan dokumen yang sangat panjang dikompresi dengan cara yang dapat kehilangan detail.
Harga: Tingkat gratis memungkinkan unggah file terbatas. ChatGPT Plus biaya $20 sebulan dan menaikkan batas.
Platform: Android, iOS, web, Windows, Mac.
Unduh: Google Play
Garis bawah: Opsi tujuan umum yang solid jika Anda hanya membutuhkan jawaban cepat tentang file yang sudah ada di ponsel Anda.
7. Claude dengan lampiran
Claude dibangun untuk menangani dokumen panjang dan padat tanpa kehilangan utas, yang membuatnya aplikasi yang kami capai ketika file adalah laporan 40 halaman daripada memo satu halaman. Itu membaca PDF terlampir, file teks, dan gambar, dan cenderung tetap akurat pada pertanyaan kaya detail seperti klausul spesifik atau angka yang terkubur di dokumen.
Di mana kekurangannya: Tingkat gratis membatasi berapa banyak file yang dapat Anda unggah dalam sehari, dan seperti aplikasi obrolan lain di sini, tidak ada konektor langsung ke Drive atau OneDrive. Anda masih harus melampirkan file dengan tangan.
Harga: Tingkat gratis dengan unggah file harian terbatas. Claude Pro biaya $20 sebulan dan meningkatkan batas penggunaan.
Platform: Android, iOS, web, Windows, Mac.
Unduh: Google Play
Garis bawah: Yangnya untuk mencapai ketika file panjang dan detail benar-benar penting.
Cara memilih yang tepat
Jika file Anda sudah tinggal di Google Drive, mulai dengan Ask Gemini, karena tidak memerlukan pengaturan dan membaca apa yang sudah Anda miliki. Jika organisasi Anda berjalan di Microsoft 365, OneDrive Copilot adalah kecocokan alami, meskipun biayanya hanya masuk akal di tingkat bisnis. Jika file Anda tersebar di dua atau tiga akun cloud yang berbeda, Dropbox Dash dibangun tepat untuk masalah itu dan tidak ada lagi di daftar ini yang mencari di layanan dengan cara yang sama. Jika dokumentasi tim Anda tinggal di halaman dan database daripada file longgar, Notion AI menjawab dari struktur itu secara langsung.
Untuk pertanyaan sekali jalan di mana Anda hanya ingin menyerahkan dokumen dan mendapatkan jawaban, ChatGPT, Claude, atau Perplexity semua bekerja tanpa langganan untuk mencoba terlebih dahulu. Pilih Claude ketika dokumen panjang dan presisi penting, Perplexity ketika pertanyaan membutuhkan pencarian web bersama file, dan ChatGPT ketika Anda menginginkan satu aplikasi yang juga menangani segala sesuatu yang lain Anda tanyakan. Tidak satupun dari tiga ini yang terhubung ke penyimpanan cloud Anda secara otomatis, jadi jika itu penting lebih dari pada kualitas jawaban mentah, lihat Drive, OneDrive, atau Dash sebagai gantinya.
FAQ
Apa asisten file AI gratis terbaik untuk Android?
Ask Gemini di Google Drive adalah opsi gratis terkuat bagi sebagian besar orang, karena berfungsi dengan file yang mungkin sudah Anda simpan di Drive dan tidak memerlukan langganan baru. ChatGPT dan Claude juga menawarkan unggah file gratis, meskipun dengan batas harian.
Apakah Microsoft 365 Copilot layak dibayar di telepon?
Itu tergantung pada apakah organisasi Anda sudah membayar untuk Microsoft 365 Copilot. Harga konsumen ditujukan untuk bisnis, jadi membayar untuk itu hanya untuk mengajukan pertanyaan tentang file pribadi di OneDrive tidak mungkin layak biayanya.
Dapatkah aplikasi ini membaca dokumen atau gambar yang dipindai?
Sebagian besar dari mereka menangani PDF yang dipindai dan gambar ke tingkat tertentu, meskipun akurasi turun dengan pemindaian berkualitas rendah atau tulisan tangan. ChatGPT dan Claude keduanya menerima lampiran gambar langsung, sementara Drive’s Ask Gemini bekerja terbaik pada file berbasis teks yang sudah disimpan di Drive.
Apakah asisten file AI menggunakan dokumen saya untuk melatih model mereka?
Kebijakan bervariasi menurut penyedia dan rencana, dan sebagian besar menawarkan beberapa bentuk opt-out atau kontrol data tingkat enterprise di tingkat berbayar. Periksa pengaturan privasi saat ini di dalam setiap aplikasi sebelum mengunggah file sensitif, karena default dapat berbeda antara akun gratis dan berbayar.
Apa perbedaan antara Dropbox Dash dan yang lain?
Dash dibangun khusus untuk mencari di beberapa akun cloud sekaligus, termasuk Dropbox, Google Drive, OneDrive, dan Slack. Aplikasi lain di daftar ini baik bekerja di dalam layanan penyimpanan mereka sendiri atau memerlukan Anda untuk mengunggah file secara manual.
Aplikasi mana yang terbaik untuk dokumen panjang seperti kontrak atau laporan?
Claude cenderung tahan terbaik pada dokumen panjang dan padat detail, karena dibangun untuk melacak konteks di banyak halaman tanpa kehilangan akurasi pada detail spesifik. Ask Gemini di Drive juga bekerja dengan baik untuk file panjang yang sudah disimpan di sana.
